東京/埼玉/栃木/福島/北関東エリアのイベント会場設営・レンタルのことならエースステージへ〜企画・製作からおまかせください!
   
イベント企画進行の流れ
   
エースステージでは、綿密な打ち合わせの上で、最良のイベントを創りあげていきます。
こちらにイベント・企画進行の流れの一例をご用意いたしました。イベントの内容によって、多少異なりますが、一般的な流れの一例としてご覧ください。
 
 
アイデア(イベント企画立案) 矢印1
  『宴会の席での話し合いで、イベント企画の担当になってしまった』
『突然のひらめきで、どうしてもやりたいイベントがある』
『職場・自治会などでのイベントを担当することになった』
『何から始めればいいの?』
『準備するものは?』
『予算はどのくらいかかるの?』

何をどうしたら良いのか全く分からない!
困った
まずはエースステージにご連絡ください 矢印2
  ※ご相談は無料です!
何も分からなくても大丈夫!お気軽にご連絡ください。
電話
電話番号028-676-0120
打ち合わせ 矢印3
 
 
打ち合わせに関しては、基本的にコチラからお伺いいたします。
または商材をご覧いただきたいお客様は、お手数ですが事務所までお越しください。
お客様との打ち合わせで内容を決めていきます。(2時間程度で終わります)
 
企画立案のステップ
  実施事例 1.5W2Hの明確化
2.前提(制約)条件の確認
3.企画立案スケジュールの計画
チェックポイント イラスト
 









「何の企画か」「何のために行うのか」「ターゲットは誰
か」「どこで展開させるのか」「いつ行うのか」「どんな
方法で行うのか」「予算はどれぐらいか」
(オリエンテーションがある場合)事前の下調べはできて
いるか
対象となる企業/組織/個人におけるタブー/制約事項
(言葉なども含む)はないか
提案期日に無理はないか(無理な場合はまず「考え方」、
後日「具体案」の提案)
サポートスタッフの必要はないか
情報収集
  実施事例 1.実施背景(現場・現状・現実)に関する情報の収集
2.過去の実績(実施結果・成功事例・ニアケース等)に関する情報の収集
チェックポイント イラスト
 





 
自社内(自組織内)で保有データからの情報収集
オープンデータからの情報収集(関連文献・新聞・雑誌など)
専門のデータバンクからの情報収集
(上記二つから不十分な場合)各種調査による
依頼主(クライアント)からの過去の実績/評価に関する
情報の収集
自社内(自組織内)にある参考事例/ニアケースからの
情報収集
情報分析
  実施事例 1.実施背景(現場・現状・現実)の分析/把握
2.目的達成にあたっての問題点(課題)の抽出
チェックポイント イラスト
 





数値データからの分析
現場観察など、定性的な視点からの分析
データのビジュアル化(グラフ化、MAP化など)
偏った見方にならないよう複数スタッフでの分析
あるべき姿(目的/目指すべきところ)と現状との対比
ギャップを把握し、問題点/解決すべき課題を明確化
具体化の方向決定&具体案の検討
  実施事例 1.課題解決の方向性の決定
2.解決のためのアイデア出し
3.アイデアの取捨選択
チェックポイント イラスト
 





 



課題解決のための具体的な方法の方向性(コンセプト)の決定
コンセプトのフレーズ化(企画のタイトル)
過去の事例からの発想
参考文献/雑誌などからの発想
グループディスカッションによる発想法(ブレーンストーミング)
複数スタッフに、1枚のシートを回し、前の人のアイデアに
自分のアイデアをどんどんプラスしていく発想法(ブレインライティング)
コンセプトとの合致性/新しさ/概算予算/関連法規制などの視点から、アイデアの絞り込み
企画仕上げ
  実施事例 1.プレゼンテーション方法の決定
2.企画書作成
チェックポイント イラスト
 


 


プレゼンテーションする相手の確認(役職・性格・人数等)
プレゼンテーション場所の確認(映像によるプレゼンテー
ションは可能か等)
上記をふまえ、プレゼンテーション方法/企画書の体裁を決定
ポイントがしっかり強調されているか
じっくり読み込まないといけないものになってしまってい
ないか(図解を多く「見てわかる」ものに)
 ◎ここまでの流れは、打ち合わせで創り上げていくイベント企画の一例です
前日の準備 矢印4
  進行スケジュールの打ち合わせ後、
会場の設営や導線の確保、
各役割分担のチェック等を行います。
イラスト
イベント当日 矢印5
  最終打ち合わせ(タイムスケジュール・台本)会場設営最終チェック・リハーサル・ディレクション等を行い本番を向かえます。 イラスト
イベント開幕後の会場の取り外し
  イベントにより異なります。詳細は打ち合わせの際に方向性を話し合います。
反省会 矢印6
  イベントの結果報告や効果測定、次回・次年度の方向性を話し合います。
イベントのことなら、お気軽にエースステージまで
お問い合わせください。
電話番号028-676-0120
     
会社概要
 
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本社所在地:
TEL:
FAX:
代表取締役:
業務内容:
  株式会社エースステージ
〒329-1206 栃木県塩谷郡高根沢町平田1064-20
028-676-0120
028-676-8666
鈴木 孝芳
・屋内・屋外仮設ステージ製作
・イベント会場の企画及び会場設営
・音響・照明システムのリース及びオペレート
・各種イベント用品・用具のリース
・屋内・屋外装飾看板製作及びデザイン設計
 
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