イベント会場の設営・企画・レンタル、ステージ・アルミトラス製作、記念祭・式典の設営、音響・照明システムのリースはエースステージ

エースステージでは、綿密な打ち合わせの上で、最良のイベントを創りあげていきます。
こちらにイベント・企画進行の流れの一例をご用意いたしました。イベントの内容によって、多少異なりますが、一般的な流れの一例としてご覧ください。

『宴会の席での話し合いで、イベント企画の担当になってしまった』
『突然のひらめきで、どうしてもやりたいイベントがある』
『職場・自治会などでのイベントを担当することになった』
『何から始めればいいの？』
『準備するものは？』
『予算はどのくらいかかるの？』
何をどうしたら良いのか全く分からない！

※ご相談は無料です！
何も分からなくても大丈夫！お気軽にご連絡ください。

打ち合わせに関しては、基本的にコチラからお伺いいたします。
または商材をご覧いただきたいお客様は、お手数ですが事務所までお越しください。
お客様との打ち合わせで内容を決めていきます。（2時間程度で終わります）

1.5W2Hの明確化
2.前提（制約）条件の確認
3.企画立案スケジュールの計画

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「何の企画か」「何のために行うのか」「ターゲットは誰
か」「どこで展開させるのか」「いつ行うのか」「どんな
方法で行うのか」「予算はどれぐらいか」
（オリエンテーションがある場合）事前の下調べはできて
いるか
対象となる企業／組織／個人におけるタブー／制約事項
（言葉なども含む）はないか
提案期日に無理はないか（無理な場合はまず「考え方」、
後日「具体案」の提案）
サポートスタッフの必要はないか

1.実施背景（現場・現状・現実）に関する情報の収集
2.過去の実績（実施結果・成功事例・ニアケース等）に関する情報の収集

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自社内（自組織内）で保有データからの情報収集
オープンデータからの情報収集（関連文献・新聞・雑誌など）
専門のデータバンクからの情報収集
（上記二つから不十分な場合）各種調査による
依頼主（クライアント）からの過去の実績／評価に関する
情報の収集
自社内（自組織内）にある参考事例／ニアケースからの
情報収集

1.実施背景（現場・現状・現実）の分析／把握
2.目的達成にあたっての問題点（課題）の抽出

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数値データからの分析
現場観察など、定性的な視点からの分析
データのビジュアル化（グラフ化、MAP化など）
偏った見方にならないよう複数スタッフでの分析
あるべき姿（目的／目指すべきところ）と現状との対比
ギャップを把握し、問題点／解決すべき課題を明確化

1.課題解決の方向性の決定
2.解決のためのアイデア出し
3.アイデアの取捨選択

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課題解決のための具体的な方法の方向性（コンセプト）の決定
コンセプトのフレーズ化（企画のタイトル）
過去の事例からの発想
参考文献／雑誌などからの発想
グループディスカッションによる発想法（ブレーンストーミング）
複数スタッフに、１枚のシートを回し、前の人のアイデアに
自分のアイデアをどんどんプラスしていく発想法（ブレインライティング）
コンセプトとの合致性／新しさ／概算予算／関連法規制などの視点から、アイデアの絞り込み

1.プレゼンテーション方法の決定
2.企画書作成

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プレゼンテーションする相手の確認（役職・性格・人数等）
プレゼンテーション場所の確認（映像によるプレゼンテー
ションは可能か等）
上記をふまえ、プレゼンテーション方法／企画書の体裁を決定
ポイントがしっかり強調されているか
じっくり読み込まないといけないものになってしまってい
ないか（図解を多く「見てわかる」ものに）

　◎ここまでの流れは、打ち合わせで創り上げていくイベント企画の一例です

進行スケジュールの打ち合わせ後、
会場の設営や導線の確保、
各役割分担のチェック等を行います。

最終打ち合わせ（タイムスケジュール・台本）会場設営最終チェック・リハーサル・ディレクション等を行い本番を向かえます。

イベントにより異なります。詳細は打ち合わせの際に方向性を話し合います。

イベントの結果報告や効果測定、次回・次年度の方向性を話し合います。
イベントのことなら、お気軽にエースステージまで
お問い合わせください。




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